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      公司新闻
      大型会议由哪些部分组成--- 长沙会议公司
         来源:本站 日期:2019-10-11 22:55:05  人气:932  标签:公司新闻
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      大型会议由哪些部分组成


       

      1. 常见的会议类型

      • 年会/年中会

      • 学术型研讨会

      • 营销型会议

      • 答谢会

      • 产品/新闻发布会

      • 订货会

      • 学习/培训类会议

      1. 大型会议工作组成

      • 会议地址/宴会厅确定

      • 参会人员食宿安排

      • 行程安排(接机)

      • 会议日程

      • 会场布置

      • 参会人员接待工作

      1. 会场布置组成

      1. 签到部分(入住签到、与会签到):入住签到一般搭建在酒店大堂,提前1-2天搭建布置好,与会签到区域布置在宴会厅所在楼层入口处。

      2. 签名墙/合影留念区布置 ,此区域常布置在酒店序厅宴会厅进口处,安排礼仪引导配合,提供签名笔、托盘。 合影区/拍照区,可布置拍照框,准备拍照道具,或者提供拍立得系统,及时提供照片打印。

      3. 产品展示区/企业历程墙/项目介绍墙/会议日程墙等。此类一般搭建在宴会厅序厅 ,与会人员进宴会厅通道显眼处。多以桁架+高清喷绘工艺呈现。也可以木结构造型+写真工艺呈现,具体视会议整体预算及要求而定。

      4. 指示牌 。分一楼签到指示、电梯拐角入会指示、洗手间指示、就餐指示、会议厅指示等

      5. 舞台区布置:基础舞台/T台,LED屏幕/背景板、灯光系统、音响系统、舞台地毯、舞台踏步入口、演讲台 等

      6. 观众席布置摆台 。分领导席与嘉宾席。 摆台类型分多种,具体视会议类型而定。

      7. 会议茶歇

      8. 摄影摄像等会议音像记录


      
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